Backoffice & Midoffice System
Unsere Software unterstützt die Arbeitsabläufe eines Reisebüros, von der Erstellung eines Angebots bis zur Bilanz.
Das Frontoffice ( Tourserver Click und Mix )
Angebote schnell und einfach zu erstellen ist im Alltag des Reisebüros eine wichtige Funktion. Die Buchungsoberfäche unseres Systems ist
mit Schnittstellen zum CSR von Traffics und zum GDS von Galileo verbunden. Sollte der Kunde auch das Veranstalterprogramm nutzen,können hier selbstverständlich auch die eigenen Leistungen dem Angebot hinzugefügt werden.
Weitere Schnittstellen zu anderen Preisvergleichs- und Reservierungssystemen sind in Planung.
Alle Anfragen und Angebote werden in einem Reiseplan gespeichert und können ausgedruckt oder als PDF -Datei verschickt werden.
Hat der Kunde sich für das Angebot entschieden, dann kann auf Knopfdruck gebucht werden, wobei eine erneute Vakanzprüfung durch das System erfolgt.
Im Mid-Office (Tourserver Office )
erfolgt die Nachbearbeitung der gebuchten Vorgänge durch die Expedienten. Ein ausgereiftes Terminsystem sorgt dafür, dass nichts vergessen wird. Vorgänge, die nicht aus dem CRS übernommen werden, können hier manuell erfaßt und verwaltet werden.
Abhängig von der Organisation im Unternehmen, kann der Zahlungsverkehr, die Kreditorenerfassung und die Margenkontrolle im Mid Office verarbeitet werden.
Zur Abstimmung des Monatsabschlusses können die Kontierungen auf buchhalterische Richtigkeit überprüft werden und die Offene – Posten – Buchhaltung kontrolliert werden.
Im Back Office ( Tourserver FIBU )
nach Integration der Lohnbuchhaltung und den notwendigen Umbuchungen für die Hauptabschlußübersicht spiegelt sich das wirtschaftliche Ergebnis in Form einer Bilanz und einer G+V wieder. Eine teure externe Finanzbuchhaltung entfällt.